其实，在我们的日常工作中，经常被一些琐碎的事情困扰，因为整体规划不明确，从而拖慢整体效率，今天就从效率提升的具体方法，以及能够帮助提升效率工具，两个维度聊聊如何提升工作效率。
（1）逐个任务击破
工作过程中同时进行多个任务，来回反复地任务切换不仅可能造成信息混乱、时间线错乱，也会造成工作效率的下降。任务切换会严重分散我们的注意力，让我们无法长时间地集中精力处理一项任务。
其实在任务转换过程中真正损失的时间和单纯的页面转换关系不大，关键在于我们的大脑得花多久重新识别新的目标来集中注意力。因此，与其同时处理多个任务，不如一次专注于一项任务，逐个任务击破。
（2）减少使用的工具数，选择集成功能强大的工具
目前市面上的办公软件繁多，各自的功能卖点也各有千秋，想要同时兼得各种功能的后果便很可能使工作效率降低，因为在不同工具之间的切换以及信息的处理可能会出现时效性以及完整性的问题。因此，我们应尽量减少使用的工具数，尽量选择集成功能强大的工具对提高工作效率的作用就变得十分明确了。
BoardMix博思在线协作白板的集成功能就十分强大，思维导图、流程图、多种创意表达绘图工具于一体，打通协作成员之间的可视化捕捉灵感、创意表达、实时演示、高效协作整条链路，聚焦多人协作下的场景解决方案，远程用户可以进行合作、协作、头脑风暴和集思广益。
它可以同时兼容很多软件的功能，如使用在线会议的功能，支持接入钉钉、腾讯会议、ZOOM等，能够实现一边进行会议沟通，一边在白板上进行团队创作。你进入后是一块白板，可以根据自己的需求在白板上随意画图、绘制流程图、思维导图、添加便签，也可以进行插入图片，制作脑图，与成员一起聊天、语音沟通等，完全是将多种的软件功能集合于一体。
